Заявление на ВНЖ: как заполнить без ошибок

Почему заявление возвращают на входе

Приём документов на вид на жительство устроен в два этапа. Сначала инспектор проверяет комплект и правильность оформления — это ещё не рассмотрение по существу. И только если на этом этапе всё в порядке, заявление принимается, и с этого дня начинает течь срок рассмотрения.

Именно на первом этапе теряется большинство подач. Причина почти всегда одна и та же: заявление заполнено не по форме. Требования к заполнению сформулированы в подпункте 26.1 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 11.06.2020 № 417, и звучат они коротко: заявление заполняется от руки или с использованием технических средств, без сокращений, исправлений и прочерков, с указанием дат в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а рукописный текст должен быть разборчивым.

Четыре слова — «без сокращений, исправлений и прочерков» — и есть та стена, о которую разбиваются подачи. Каждое из них инспектор понимает буквально.

Кого это касается

Всех, кто подаёт документы на вид на жительство лично в подразделение по вопросам миграции: и тех, кто идёт по общему основанию после РВП, и тех, кто подаёт сразу — участников госпрограммы переселения, высококвалифицированных специалистов, граждан Республики Беларусь, выпускников российских вузов с отличием, специалистов из перечня квалифицированных профессий.

Форм заявления несколько, и путать их нельзя. Приложение № 1 к регламенту — для совершеннолетнего дееспособного заявителя. Приложение № 2 — для ребёнка до 18 лет и для лица, признанного недееспособным или ограниченным в дееспособности; при этом несовершеннолетний, которому уже исполнилось 14 лет, подписывает заявление сам в специально отведённом поле, а сведения о законном представителе указываются отдельно. Приложение № 3 — заявление о замене вида на жительство, оно подаётся в одном экземпляре.

Отдельно отмечу тех, кто заполняет заявление не на себя, а помогает родственнику. Ответственность за достоверность сведений всё равно несёт заявитель — он подписывает документ и подтверждает, что предупреждён о последствиях сообщения заведомо ложных сведений по статье 9 Федерального закона № 115-ФЗ.

Четыре правила, которые нарушают чаще всего

Ещё одна деталь, которую замечают не сразу: заполнять можно и от руки, и на компьютере, но смешивать нельзя. Распечатанный бланк, в который часть граф вписана ручкой, — типичная причина возврата. Выбирайте один способ на весь документ.

Пункты, на которых спотыкаются

Фамилия, имя и прежние данные

Фамилия, имя и отчество пишутся дважды: русскими буквами и латиницей — ровно так, как в паспорте, вплоть до каждой буквы. Если в документе стоит «IUSUPOVA», в заявлении должно быть «IUSUPOVA», а не «YUSUPOVA», даже если вам привычнее второй вариант. Отдельная графа — меняли ли вы фамилию, имя или отчество; если меняли, указываются прежние данные, дата, место и причина изменения. Женщины после замужества про эту графу забывают чаще всего, а расхождение со свидетельством о браке инспектор видит сразу.

Трудовая деятельность

Сведения о работе и учёбе указываются подряд, без пропусков между периодами. Если между двумя работами был перерыв в четыре месяца — это не пустое место в таблице, а отдельная строка: «не работал» с указанием города, где вы в это время жили. По каждому месту работы нужны месяц и год поступления и ухода, должность с полным наименованием организации и адрес места работы. Обратите внимание: наименование организации тоже пишется целиком — «Общество с ограниченной ответственностью „Вектор“», а не «ООО „Вектор“».

Если организация давно ликвидирована и точных данных не осталось, в форме прямо предусмотрено, что в этом случае указывается адрес места жительства. Придумывать несуществующий адрес офиса не нужно — это как раз тот случай, когда честная строка лучше красивой.

Источник средств к существованию

Формально в заявлении достаточно назвать источник дохода. Но к заявлению отдельно прикладывается документ, подтверждающий доход, и вот там расхождения критичны: если в заявлении написано «заработная плата», а справки о доходе за нужный период нет, комплект развалится. Как считается доход и какие документы принимают — разбирала подробно в статье о подтверждении дохода для ВНЖ и РВП.

Фотографии

Четыре фотографии 35 × 45 мм, лица без гражданства — две. Требования жёсткие и прописаны в регламенте по пунктам: голова и верх плеч крупным планом (расстояние от макушки до подбородка — не более 80 % высоты кадра), строго анфас, взгляд прямо, белый ровный фон без теней и посторонних предметов, глаза открыты и не закрыты волосами. Нельзя фотографироваться в форменной и верхней одежде, в шарфе, закрывающем подбородок, и нельзя ретушировать снимок «чтобы получше вышло». Головной убор допускается только по религиозным убеждениям и не должен скрывать овал лица, тёмные очки или повязка — только по медицинским показаниям. Тем, кто постоянно носит очки, фотографироваться нужно именно в очках, без тонированных стёкол и так, чтобы оправа не закрывала глаза.

Что делать: порядок действий

1. Скачайте актуальную форму. Приложение № 1 к регламенту, утверждённому приказом МВД России от 11.06.2020 № 417 (в редакции от 16.11.2022). Бланки с сайтов-агрегаторов бывают устаревшими — берите форму из правовой системы или на приёме в отделе.

2. Заполните черновик. Сначала карандашом или в файле — и только потом начисто. Это единственный способ не испортить бланк на предпоследней строке.

3. Сверьте написание по документам, а не по памяти. Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, трудовая книжка — положите перед собой и переписывайте.

4. Распечатайте два экземпляра и подпишите оба. Если заполняете от руки — заполняйте оба одинаково.

5. Возьмите с собой запасной чистый бланк и ручку. Если инспектор укажет на ошибку, иногда её можно переписать на месте и подать в тот же день — это экономит недели.

6. Проверьте срок годности приложений. Медицинские документы, справки и сертификаты имеют свои сроки, и пока вы переделываете заявление, они продолжают идти.