Уведомление МВД о приёме иностранца на работу

Что это за уведомление и зачем оно нужно

Обязанность закреплена в пункте 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ: работодатель или заказчик работ и услуг обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.

Смысл требования простой: государство должно видеть, кто, где и на каком основании работает. Сведения о работодателе входят в состав данных реестра контролируемых лиц (пункт 5 статьи 31.2 того же закона), и именно по ним МВД сверяет, есть ли у человека законное основание находиться в России.

Важно понимать: уведомлений всегда два — одно при приёме, второе при увольнении. Про второе забывают чаще всего, а штраф за него точно такой же.

Кого касается: компании, ИП и обычные люди

Уведомление подаёт принимающая сторона по договору — и это не только компании. Обязанность одинаково распространяется на организации, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и на обычных людей: если вы наняли по патенту няню, сиделку, водителя или бригаду на ремонт, уведомлять МВД должны именно вы.

Второе частое заблуждение — что граждан ЕАЭС уведомлять не нужно, раз им не требуется патент. Патент действительно не нужен, а уведомление — нужно.

Уведомление подаётся на каждого работника отдельно. Если приняли пятерых и не подали ни одного бланка — это пять самостоятельных нарушений, а не одно.

Три рабочих дня и новые бланки с 1 сентября 2026

Срок жёсткий: не более трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после подписания. Выходные и праздники в расчёт не идут, но и «запаса» они не дают — лучше подавать в день подписания.

Бланки утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 — они действуют по 31 августа 2026 года. С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 (зарегистрирован в Минюсте 2 июня 2026 года), новые формы будут применяться до 1 сентября 2032 года.

Что меняется в новых бланках:

• в уведомлении о заключении договора появляется графа срока его действия;
• согласие иностранца на обработку персональных данных оформляется отдельным документом и прикладывается к уведомлению;
• в сообщении о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту добавлена графа для его ИНН.

Практический вывод: договоры, подписанные с 1 сентября, подаются уже на новых бланках. Старую форму после этой даты просто не примут — а срок в три дня при этом никуда не денется.

Что делать: пошагово

Шаг 1. Зафиксируйте дату договора. Именно от неё считаются три рабочих дня. Поставьте себе напоминание в день подписания, а не «на потом».

Шаг 2. Возьмите действующий бланк. До 31 августа 2026 года — форма из приказа № 536, с 1 сентября — из приказа № 290. Бланк заполняется на каждого работника и на каждое событие (приём и увольнение) отдельно.

Шаг 3. Проверьте данные до подачи. Фамилия и имя строго как в паспорте, реквизиты патента или разрешения на работу, адрес места осуществления трудовой деятельности. Ошибка в реквизитах приравнивается к нарушению порядка уведомления — то есть к тому же штрафу, что и полная неподача.

Шаг 4. Подайте одним из трёх способов: лично в подразделение по вопросам миграции МВД по месту работы иностранца, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме через портал Госуслуг. Личная подача надёжнее: отметку о приёме вы получаете сразу.

Шаг 5. Сохраните подтверждение. Отрывная часть бланка с отметкой МВД, почтовая квитанция с описью или электронная квитанция из личного кабинета — это единственное доказательство, что обязанность исполнена. Храните минимум три года.

Если срок уже пропущен или МВД вызывает вас на составление протокола — не подавайте документы наугад. Напишите нам: разберём вашу ситуацию, поможем правильно оформить уведомления и подготовить позицию до визита в инспекцию.